找工作？你可以「投資工作習慣」，讓機會來找你

「為什麼我每天加班，但績效考核還是普通？」

「為什麼同事升遷了，我還在原地踏步？」

「下一份工作面試時，我要怎麼證明自己的能力？」

如果你也有這些疑問，答案可能不是「更努力工作」，而是建立正確的工作習慣。

2021 年，我從一間小型新創轉職到外商銀行，薪資翻倍，職位提升。面試官問我：「為什麼我們應該選你？」

我沒有說「我很努力」或「我很有熱情」，而是打開我的技術部落格和工作筆記，展示我過去兩年累積的學習軌跡和問題解決記錄。

面試官說：「你的工作習慣讓我們看到你的成長潛力，這比任何證書都有說服力。」

今天想分享：如何透過投資工作習慣，讓機會主動來找你。

為什麼工作習慣比努力更重要？

努力 vs 有效的努力

努力但沒有習慣的人：

• 每天忙到晚上 10 點
• 處理很多臨時任務
• 覺得很累但不知道做了什麼
• 績效考核時說不出具體成果

有良好工作習慣的人：

• 準時下班但產出更多
• 優先處理重要任務
• 有系統地記錄和累積
• 隨時能展現具體貢獻

差別不在於工作時數，而在於工作方法。

工作習慣的三大價值

1. 短期價值：提升工作效率

• 減少重複勞動
• 快速找到過去的解決方案
• 更快完成任務
• 有更多時間學習和成長

2. 中期價值：累積可見成果

• 績效考核時有具體數據
• 升遷時有明確證明
• 建立專業形象

3. 長期價值：創造職涯機會

• 形成個人品牌
• 吸引獵頭和公司注意
• 轉職時有強大的作品集
• 被動收入和副業機會

好習慣是複利效應，時間越久價值越高。

六個提升工作效率的習慣

這些習慣幫助我從每天加班變成準時下班，並且產出更高品質的工作成果。

習慣一：開工前列出今天三大重要事項

為什麼有效？

大腦在做決策時會消耗能量，事先規劃能減少決策疲勞。

我的做法：

每天早上花 5 分鐘，寫下今天的 MIT (Most Important Tasks)：

今天的三大重要事項：
1. 完成 XX 功能的核心邏輯（2小時）
2. 修復 Bug #123（1小時）
3. 準備明天的 Sprint Meeting（30分鐘）

其他任務：
- 回覆非緊急 Email
- 更新文件
- Code Review

關鍵原則：

• 只列 3 個最重要的事項
• 評估所需時間（避免高估自己）
• 其他任務只在完成 MIT 後處理
• 如果中途有緊急任務，重新評估優先順序

效果：

• 清楚知道今天的目標
• 不會被雜事淹沒
• 有成就感（完成重要任務）
• 容易追蹤進度

習慣二：絕不遲到，建立自信心

這個習慣看似簡單，但影響深遠。

遲到的隱藏成本：

1. 心理成本

   • 開會遲到會心虛
   • 影響自信心
   • 給人不可靠的印象

2. 專業形象成本

   • 同事和主管的信任度下降
   • 被認為「不尊重別人的時間」
   • 影響升遷和評價

3. 效率成本

   • 因為遲到而焦慮，影響專注力
   • 錯過會議前半段的重要資訊
   • 需要事後補問，浪費更多時間

如何做到不遲到？

策略一：提前 15 分鐘準備

• 會議前 15 分鐘設提醒
• 提前準備相關資料
• 提前 5 分鐘到達（線上會議也一樣）

策略二：設定多個提醒

• 會議前 1 小時提醒（心理準備）
• 會議前 15 分鐘提醒（開始準備）
• 會議前 5 分鐘提醒（最後確認）

策略三：預留緩衝時間

• 兩個會議之間至少隔 15 分鐘
• 避免會議排得太滿
• 預期可能的延遲（例如前一個會議超時）

意外的好處：

• 早到可以檢視會議資料
• 有時間和同事閒聊（建立關係）
• 心情輕鬆，發言品質更好
• 建立「可靠」的專業形象

習慣三：Pin 常用網頁至瀏覽器

每天重複打開的網站，為什麼不固定在瀏覽器？

我固定的分頁：

1. 公司內部系統
2. 專案管理工具（Jira/Trello）
3. 文件協作平台（Notion/Confluence）
4. 開發環境（GitHub/GitLab）
5. 郵件系統

設定方法：

• Chrome: 右鍵分頁 → 固定分頁
• 重開瀏覽器會自動載入

節省的時間：

• 每天少花 5 分鐘找網頁
• 一年省下 20 小時（假設 250 個工作天）

這些時間可以用來學習或早點下班！

習慣四：建立 Email 模板

如果你每週都在寫類似的 Email，為什麼不建立模板？

我的 Email 模板範例：

模板 1：請假通知

主旨：[請假通知] [日期] - [姓名]

Hi [主管/團隊],

我預計在 [日期] 請假，原因是 [簡短說明]。

請假期間的工作安排：
- [任務 1]：已完成 / 請 [同事] 協助
- [任務 2]：已完成 / 請 [同事] 協助

如有緊急事項，可以透過 [聯絡方式] 聯繫我。

謝謝！

模板 2：任務完成通知

主旨：[完成] [任務名稱]

Hi [主管/相關人員],

[任務名稱] 已完成，詳細資訊如下：

完成項目：
- [項目 1]
- [項目 2]

相關連結：
- [GitHub PR / 文件連結]

後續待辦：
- [如果有的話]

請協助確認，謝謝！

模板 3：問題回報

主旨：[問題回報] [簡短描述]

Hi [相關人員],

發現以下問題：

問題描述：[清楚說明問題]
重現步驟：[如何重現這個問題]
預期結果：[應該要怎樣]
實際結果：[現在是怎樣]
截圖/日誌：[附上相關資訊]

影響範圍：[誰會受影響]
緊急程度：[高/中/低]

謝謝協助處理！

如何建立自己的模板庫？

1. 觀察這週寫了哪些重複性 Email
2. 整理成模板格式
3. 儲存在 Notion/Google Docs/Email 草稿
4. 需要時複製貼上，修改細節

節省時間＋提升品質：

• 不用每次從頭寫
• 確保資訊完整（不會漏掉重點）
• 用詞更專業

習慣五：勇敢拒絕不屬於自己的工作

這是最難但最重要的習慣。

常見場景：

• 同事：「你可以幫我看一下這個問題嗎？」（第三次了）
• 主管：「這個任務你也處理一下吧」（但不在你的職責範圍）
• 跨部門：「這個功能可以加一下嗎？」（Scope creep）

為什麼要拒絕？

1. 保護你的時間和精力

   • 重要任務需要專注
   • 雜事會分散注意力
   • 影響核心工作品質

2. 建立專業界線

   • 讓別人知道你的職責範圍
   • 避免成為「萬能小幫手」
   • 被尊重而不是被利用

3. 提升整體效率

   • 讓對的人做對的事
   • 幫助別人學習和成長
   • 避免依賴性

如何聰明地拒絕？

方法一：提供替代方案

「我現在手上有 [重要任務]，可能沒辦法馬上幫忙。
你可以試試看 [解決方法]，或者問 [更適合的人]。」

方法二：設定條件

「我可以幫忙，但需要 [時間/資源]。
這樣的話，[你目前的任務] 可能會延後，你覺得可以嗎？」

方法三：教學而非代勞

「我可以教你怎麼做，下次你就能自己處理了。
你有 10 分鐘嗎？我們一起看一下。」

方法四：明確界線

「這個部分是 [某團隊] 的職責範圍，
我建議直接聯繫他們會更有效率。」

重要提醒：

• 不是什麼都拒絕，而是有策略地選擇
• 幫助別人 vs 被利用，要分清楚
• 偶爾幫忙可以建立關係，但不要成為常態

習慣六：定期休息，維持專注力

長時間工作不等於高產出。

科學證據：

• 人的專注力週期約 25-90 分鐘
• 持續工作會導致效率遞減
• 適當休息能恢復專注力

我的休息策略：

番茄鐘技巧：

• 專注工作 25 分鐘
• 休息 5 分鐘
• 完成 4 個番茄鐘後，休息 15-30 分鐘

休息時做什麼？

• 起來走動（避免久坐）
• 喝水或泡茶
• 看看窗外（放鬆眼睛）
• 簡單伸展
• 不要滑手機（會更累）

效果：

• 專注力更集中
• 產出品質提升
• 減少疲勞感
• 更容易準時下班

最強大的習慣：記錄與分享

前面六個習慣能提升效率，但記錄習慣能創造長期價值。

為什麼記錄這麼重要？

1. 累積個人知識庫

每次解決問題都是學習機會，但如果不記錄：

• 三個月後遇到類似問題，又要重新查資料
• 浪費時間重複解決同樣的問題
• 無法系統化地成長

有記錄的話：

• 快速找到過去的解決方案
• 建立自己的「知識資料庫」
• 學習效率倍增

2. 證明你的成長和貢獻

績效考核時：

• 沒記錄：「我…好像做了很多事？」
• 有記錄：「這季度我完成了 15 個功能，修復 30 個 bug，寫了 5 篇技術文件，數據在這裡…」

轉職面試時：

• 沒記錄：「我在前公司負責前端開發…」
• 有記錄：「這是我的技術部落格，這篇文章記錄我如何優化效能提升 40%…」

3. 建立個人品牌

公開的記錄能讓你：

• 在產業中建立專業形象
• 吸引志同道合的人
• 獲得更多職涯機會
• 可能產生被動收入（演講、授課、寫書）

記錄什麼？

日常工作記錄：

• 今天完成了什麼任務
• 遇到什麼問題，如何解決
• 學到什麼新知識
• 有什麼想改進的地方

技術筆記：

• 學習新技術的過程
• 解決 Bug 的步驟
• 讀技術文章的心得
• 專案開發日誌

專案總結：

• 專案目標和背景
• 你的角色和貢獻
• 遇到的挑戰和解決方法
• 最終成果和數據
• 學到的經驗教訓

個人成長：

• 技能提升軌跡
• 閱讀筆記
• 職涯思考
• 目標設定和檢討

在哪裡記錄？

私人記錄（內部使用）：

• Notion：功能強大，可建立知識庫系統
• Obsidian：本地筆記，支援雙向連結
• OneNote：微軟生態系，同步方便

公開分享（建立品牌）：

• HackMD：免費、支援 Markdown、介面簡潔
• Medium：有社群互動，容易被看見
• 個人部落格：完全掌控，也展現技術能力
• GitHub：程式碼和技術文件

我的建議：

• 新手：先從 HackMD 或 Notion 開始（門檻低）
• 進階：建立個人部落格（展現技術能力）
• 策略：私人詳細記錄 + 公開精選分享

如何養成記錄習慣？

從小開始：

• 不要一開始就想寫完整文章
• 每天花 10 分鐘記錄今天學到什麼
• 用條列式也沒關係

設定提醒：

• 每天下班前 10 分鐘：寫工作日誌
• 每週五下午：整理本週學習筆記
• 每月底：專案總結和月度回顧

降低完美主義：

• 不用寫得很完美才發表
• 重點是持續累積
• 「不完美的記錄」比「完美但不存在的記錄」好

設定目標：

• 每週至少記錄 3 天的工作日誌
• 每月至少完成 1 篇技術筆記
• 每季至少整理 1 個專案總結

個人品牌：讓機會來找你

當你持續記錄和分享，個人品牌會自然形成。

我的真實案例

2021 年初，我開始寫技術部落格：

• 記錄學習 React 的過程
• 分享解決問題的方法
• 寫轉職心得

三個月後：

• 部落格累積 20 篇文章
• 開始有人在 Medium 追蹤我
• LinkedIn 收到幾個獵頭訊息

六個月後：

• 文章被分享到技術社群
• 收到公司 HR 主動聯繫面試邀請
• 被邀請參加技術社群分享

一年後：

• 成功轉職到理想公司
• 薪資提升 50%
• 建立了專業形象

關鍵啟發：我沒有主動找這些機會，而是它們找上我。

如何建立個人品牌？

步驟一：定義你的專業定位

你想被認為是什麼領域的專家？

範例：

• 「前端工程師，專注於效能優化」
• 「數據分析師，擅長視覺化和商業洞察」
• 「專案經理，專長敏捷開發和跨部門協作」

步驟二：持續產出內容

• 每週至少發布 1 篇技術筆記或心得
• 內容聚焦在你的專業定位
• 分享真實經驗，不要只轉貼

步驟三：參與社群

• 加入相關的 Facebook 社團、Discord
• 在 LinkedIn 發表觀點
• 參加技術聚會或研討會
• 回答別人的問題（展現專業）

步驟四：建立連結

• 主動聯繫產業內的人
• 合作寫文章或專案
• 分享別人的好內容（建立關係）

步驟五：持續優化

• 追蹤哪些內容最受歡迎
• 調整主題和風格
• 保持長期投入（至少 6 個月）

推薦工具：HackMD

為什麼推薦 HackMD？

1. 免費方案功能強大

   • 無限筆記數量
   • 支援 Markdown
   • 即時預覽

2. 協作友善

   • 多人即時編輯
   • 權限管理
   • 版本控制

3. 分享方便

   • 一鍵產生分享連結
   • 可嵌入網站
   • 支援匯出（PDF、HTML）

4. 適合技術筆記

   • 程式碼語法高亮
   • 支援圖表
   • 數學公式

我的使用方式：

• 工作日誌：私人模式
• 學習筆記：公開分享
• 專案文件：團隊協作

替代方案：

• Notion：功能更豐富，但免費版有限制
• Medium：社群性強，但客製化程度低
• GitHub Pages：完全免費，但需要技術能力

行動計劃：從明天開始

第一週：建立基礎習慣

• 每天早上列出 3 大重要事項
• 固定常用網頁到瀏覽器
• 設定會議提醒，練習不遲到
• 註冊 HackMD，寫第一篇工作日誌

第二週：提升效率

• 建立 3 個常用 Email 模板
• 嘗試番茄鐘工作法
• 練習拒絕一個不屬於你的任務
• 每天記錄工作日誌

第一個月：開始記錄

• 累積至少 15 天的工作日誌
• 完成 2 篇技術筆記
• 整理一個專案的總結
• 在 LinkedIn 分享一篇文章

三個月：建立個人品牌

• 累積 10 篇公開技術筆記
• 定義你的專業定位
• 加入 3 個相關社群
• 回答 5 個別人的技術問題
• 更新履歷，加入你的筆記連結

結語：習慣的複利效應

今天建立的小習慣，會成為明天的大優勢。

我在 2020 年開始建立這些工作習慣時，沒想到它們會在一年後幫我：

• 拿到理想的 offer
• 薪資提升 50%
• 建立專業形象
• 累積知識資產

這些不是一夜之間發生的，而是每天 10 分鐘記錄、每週優化流程、每月檢討改進，一點一滴累積出來的。

你不需要等到「有空」才開始，也不需要一次建立所有習慣。

從明天開始，選一個習慣，持續 21 天，它會改變你的職涯軌跡。

• 效率比努力更重要
• 記錄比記憶更可靠
• 分享比獨學更有價值
• 習慣比天賦更決定成就

投資工作習慣，就是投資你的未來。

現在就打開 HackMD，寫下今天的第一篇工作日誌吧！

加油！