找工作？你可以「投資工作習慣」，讓機會來找你
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為什麼要投資工作習慣？
「好習慣」可以幫助你事半功倍，在你忙碌的時候，還能即時救援。
更重要的是，能讓你提早完成工作，準時下班！
因為想準時下班，不想消耗到個人休息時間，
所以在工作的時候，完全專注把任務完成，不耽誤個人時間為目標，換個角度來看，
也就是該玩樂的時候，認真玩；該讀書、工作的時候，就認真讀書、工作
盡量避免，玩樂的時候想著讀書、工作，反之。這樣不僅傷身，又傷神，人生好難阿！(笑)
「好習慣」不只能讓你準時下班，還能在你需要馬上產出的時候，即時救援你。
舉例來說，每年公司會有績效考核，員工要寫自評表，但要如何寫出自己的貢獻，讓主管注意到你的表現是對公司有幫助的、有產能呢？
於是，我會把被指派的任務「記錄」下來，每個月完成了哪些，半年、一年累積下來就有實際的數字和產出結果，可以用來量化貢獻。
這樣一來，要寫自評表的時候，又有繳交期限，不會因為不知道寫什麼，而花一整天來寫這份文件。有平時的紀錄，可以在短時間內，把文件完成，讓時間更有效率的使用。
另一個例子，大學在誠品書店兼職的時候，不同天上班都會有不同的到貨要處理，到班後要巡場、整理賣場、收銀、處理到貨、顧客諮詢等者些都會遇到，所以，每天上班前，習慣會先列出「今日三大事項」，越重要的越優先，越不重要的就用零碎時間完成，通常一整天會很精實的度過，上班也不會無聊，反而會找到樂趣。
最後一個，工作上常用的Email情境，我會建立模板來節省時間，因為情境中有固定的架構，只有內容會因為時間、地點、產品而有所不同，所以撰寫新郵件時，選好模板，在根據內容稍微調整，很快的就能解決這項任務。把時間放在更重要的任務上。
有哪些習慣可以提升工作效率？
這些是工作以來慢慢建立的習慣，從不知所措，摸索工作效率如何提升的課題，讓我從這些習慣順利「準時下班」，更讓我產出提升。
每個人多少會有自己的撇步，這邊是列出常用的習慣，「自我管理」、「時間管理」需要時間累積經驗，會逐漸找到自己的步調，希望這些習慣也能幫助讀者。
- 開工前列重要的三件事，其中需要確認的事項要最優先
人的專注力有限，普遍持續時間大約是2~3小時，過了這個期間後，專注力會下降，效率也會變低。在開工前，先確認好要做哪些事，除了讓動能增加，還會提升專注力，想要趕快把事情完成。
由於本身是軟體開發人員，在開發時特別有感，需要溝通的事會特別花時間，「因為方向錯了，努力就會白費」，所以在真的要動工寫程式前，一定會再三確認。
- 不遲到，建立自信心
提早5分鐘、10分鐘到都可以，在準備開工前保留緩衝時間，讓自己有個事前準備，會讓任務執行上信心十足，因為「不遲到」就等於是肯定自己的表現。
要從惱人的鬧鐘醒來、溫暖的被窩下床、換上衣服、踏出家門、通勤上班，通過層層關卡進到辦公室，開始為生活打拼，能夠不遲到，就隱約顯示出你的信心、穩重、可靠的特質，為自己建立良好的信任圈。
- 常用網頁 Pin 在 Chrome
如果常開的網頁，我會 Pin起來(對著頁簽右鍵pin/釘選)，每當重開 Chrome 時會自動打開網頁，不用選頁簽一個一個點，雖然時間很短，但累積起來會浪費不少時間。
開發時間很寶貴，當忙碌的時候，要等瀏覽器開啟，找書籤找老半天都沒找到，會非常懊惱怎麼連結不見了！為了能專注更重要的開發項目上，所以會想辦法節省重複性高的動作，達到事半功倍的效果。
- 建立常用Email模板
原因和前述一樣，節省重複性高的動作，可以更專注重要的事情上，比如工作日誌 Worklog、與廠商XXX專案的kick-off meeting、上線通知，我會寫好收件人、副本、主旨標題、內容架構、簽名檔，做成模板後，隨時要寫上線通知，不用剪貼那麼多和重點無關的資訊，專注在內容溝通就好。
- 勇敢拒絕的藝術
開始工作後，會發現不會有忙完的一天 (笑)
這邊講的工作不限於雇傭關係的工作，包含給自己的任務，就像追劇、打遊戲也不會有追完的一天，追完這部美劇，還有下一季讓你追，全季追完，也還是有新劇讓你追，不會有停止的一天。
為了有效運用自己的時間工(追)作(劇)，對於不是自己範圍的工作，要勇敢的 Say No，當然如果時間允許想幫忙也是很棒，未來需要別人幫忙的時候，別人也可能會幫忙。
- 定期讓自己休息
休息是為了讓能量持續更久，一天工作8小時，甚至12小時以上，更需要保留體力「專注」更耗時、耗腦力的事情。
專注開發的時候，會戴上耳機，不久會進入心流狀態，往往會卡在椅子上很久，忘記起來走走、上廁所、或是很重要的「喝水」。為了「健康」，我用 APP 設定一些小習慣，每天固定時間會提醒我喝水、午後散步消食，讓自己有時間加油，提升續航力。
下班後，不想工作的事，做些自己想花時間培養的技能 e.g 攝影、寫作、架部落格、漫步台北熟悉各個巷弄、投資理財、看電影、運動..，除了消除壓力、轉移注意力，也幫助自己保持「生活和工作的平衡」。
工作上遇到鳥人鳥事，只是日常，如何不讓負能量侵蝕生活，就很需要保持「平衡」，讓生活過得自在。
很多人抗拒的習慣，卻能幫助你獲得許多機會
「紀錄」、「紀錄」、「紀錄」
這是工作4年後，覺察到很實用的小習慣，除了用在個人成長紀錄上，也應用在工作上，曾做過的事情，系統化的整理在 Confluence，讓新同事快速進入狀況，有範本參考，可以讓新人花時間消化，帶人的同事也有自己的工作時間，減少工作耦合，各自有工作的空間。
歸納工作經驗，加速日後的工作流程，在下一次接到同樣的工作項目時，工作品質、效率都會相應提升、處理的時間也會縮短。能節省許多不必要的工作時間，把時間用在更重要的事情上。
在「最強工作習慣」一書中，作者「吉田幸弘」提到三步驟紀錄工作項目。
- 執行過的工作內容，轉化為文字記錄下來
- 寫出獲得的知識、技巧、或發現的問題，分析自己在過程中，所學習、領悟的收穫，或是觀察到的小地方。
- 寫出下一次應該要做的事，或是下次需要注意的事情，避免下次又在發生，若是遇到成功或失敗的狀況，能如何應對，將心得記錄下來，同時消化事情的經過，讓紀錄更印象深刻。
這個習慣，能帶來許多我們意想不到「機會」
成為職場工作者「個人品牌」
紀錄的內容不限於工作相關，也可以是讀書心得、成長日誌、年度任務計畫、投資理財等主題。
重要的是喜歡的、有熱情的，能系統且持續性的紀錄。
不論是放在部落格、筆記平台、臉書都是不錯的選擇，時間累積久了，短則三個月，長則10年都有可能，用自己覺得自在的方式就可以，設定三個月、六個月、或一年後回顧歷程，會有意想不到的收穫，每次的紀錄會反映不同時期的狀態，回顧起來會特別有感覺。
另一方面，Review 過程中，可以檢視自己的執行狀況，若是不如預期，就能調整內容和方法，讓自己順利達成目標。
這些紀錄，透過公開平台分享自己的觀點、經驗，也就會慢慢形成自己的「個人品牌」，若是想經營品牌，也能延伸不同的服務，提供價值給需要幫助的人。若單純想分享也是很棒的選擇，不論經營或分享，只要持續紀錄，就是代表你的作品，而這很值得放進履歷中，因為要能持續、自律的紀錄，不是每個人都願意做的事情，這也就成了獨特性，在眾多履歷中脫穎而出。
紀錄當下即創造：日常的我們都在消費
以前是個電視兒童來著，寫作業配電視，是以前的日常。直到某天，意識到我一直看的是「別人的作品」，即使那是綜藝節目、偶像劇都是別人花時間創作的作品/產物/產品，不是屬於自己的。
想要進步，就要從自己開始行動，別人的果實是屬於他人的，自己的果實要自己種，才會覺得香甜。
我們從小到大學，學著吸收知識，將有用、無用的資訊輸入腦中，卻沒有花時間為自己產出屬於自己的東西，甚至開始工作後，也都是為公司產出，沒有為自己產出的東西。
人生很短暫，我們能為公司產出多久呢？我在工作的時候，遇過好幾次50幾歲的大叔們，被老闆大聲教導著。
當下那刻，完全很震撼，希望自己不要到某個歲數，還要受雇於公司，被大聲斥責，這真的是太可怕了！
於是悟出是不是要「為自己產出」，即使是透過「拍影片」、「攝影」、「畫畫」、「寫作」等等都是很好的輸出方式。為自己創造個什麼，有各屬於自己的作品，經營下班後的副業，讓人生有其他選擇。
同時能從作品中，留下生命軌跡，某天回首時會感謝過去的自己，有創造這個選項。
方便找回記憶，學過得不會因為時間流逝而忘記，浪費當初學的時間
現在問我國中歷史題目、高中微積分，應該都不會了 (大笑)。即使有把筆記留下來，但也不能馬上明白，求學時期的筆記，是為了考試，透過不斷複習、重複記憶、快速理解而寫的。
長大，出社會工作的筆記，是用在人生學習上，也因為人生是活到老、學到老，所以每次的學習都會紀錄下來，方便回頭翻筆記能馬上理解，不用再花時間重學。
而在學習的當下，專注理解大於一字一句抄寫，若是完全理解的話，自然筆記只會留下重點精華，而且是自己看得懂的語言，所以回顧時，就馬上有印象。
紀錄，是為了怕忘記 (笑)
好用平台，個人紀錄習慣分享
有些人喜歡 Notion 紀錄，有的人喜歡單純寫在記事本，筆者則是習慣寫在 HackMD 專為工程師而生的筆記共同協作平台，可以用Markdown快速寫程式碼、寫文章、紀錄、畫流程圖等等。
平台只有一個，狡兔有三窟反而會不好整理，也很簡單的用「tag」分類工作、學習、人生計畫，讓紀錄單純一點，這邊介紹幾個好用的地方
- 每篇還可以邀請「三位」共同協作同份筆記，共筆的好處就是「分工紀錄」，節省很多時間，也可以看看別人思考的角度
- 提供簡報模式，在短時間內能馬上，用重點、圖片方式做簡報
- 免費！付費版也只要6美金/月，我是用免費版，也用很久了
- 北科研究生寫的，後來賣給美國新創公司，支持國貨(笑)
- 用文字格式就能畫出流程圖，夠我用的圖表，若是喜歡圖表多一些，會推薦Notion，畢竟要把筆記轉移到Notion實在太花時間了。
學習的時候，我會用 iPad Good Notes 紀錄筆記，手寫紀錄重點比較快，然後匯出成圖片，整理到 HackMD，就不用在重新轉成電子檔了。
如果不知道能寫什麼，當作個人品牌，非常推薦把做過得研究、讀書心得筆記，轉到筆記平台，並設定成「公開模式」，履歷上就能放平台網址，當作你的「個人品牌」，只有幾篇也沒關係，重點是要「留下」你做過相關領域的紀錄，是個很好吸引HR目光的方式唷！
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